Introductie

Het beheren van gebruikerstoegang in een omgeving met meerdere clients en meerdere rollen kan complex zijn en er staat veel op het spel. Iemand te veel toegang geven kan leiden tot datalekken of operationele risico's, terwijl te weinig toegang kan leiden tot knelpunten en gefrustreerde teams. Daarom hebben we een krachtig Toegangsbeheerlijst (ACL) en machtigingen systeem in ons platform: om u volledige controle te geven over wie wat kan zien en doen - veilig, efficiënt en op grote schaal.
Of u nu een klein team leidt of een internationaal vermogensbeheerbedrijf met verschillende bedrijfsonderdelen, ons ACL-systeem is ontworpen om aan uw behoeften te voldoen. Lees verder om te ontdekken wat het zo krachtig maakt en hoe je er het maximale uit kunt halen.

Wat zijn ACL & Permissions?

Met ons ACL- en machtigingssysteem kunt u precieze toegangsrechten definiëren op het Performativ-platform. U kunt rollen aanmaken met specifieke machtigingen en deze vervolgens aan gebruikers toewijzen op basis van hun verantwoordelijkheden. Of het nu gaat om toegang tot klantgegevens, functies voor portefeuillebeheer, rapportagetools of handelsfunctionaliteit, u kunt elk aspect verfijnen van wat een gebruiker mag zien en doen.
In de kern ondersteunt het systeem:

• Toegang op basis van rollen voor vereenvoudigde installatie en onderhoud.
• Machtigingen op entiteitsniveau, waarmee u rechten kunt toewijzen aan een specifieke klant, portefeuille of segment.
• Machtigingen op basis van acties, waarbij wordt bepaald of een gebruiker kan bekijken, bewerken, handelen, goedkeuren of gewoon kan observeren.

‍

Use cases in de praktijk

De veelzijdigheid van ons ACL-systeem betekent dat het zich kan aanpassen aan een breed scala aan praktijkscenario's. Hier zijn slechts enkele voorbeelden:

• ‍Adviseurs versus beheerders: U kunt een adviseurrol aanmaken met alleen toegang tot hun toegewezen klanten, terwijl beheerders systeembrede configuraties kunnen beheren.
• Nalevingsteams: Stel alleen-lezentoegang in voor nalevingsfunctionarissen om klantgegevens en auditlogboeken te bekijken zonder dat ze iets hoeven te wijzigen.
• Gesegmenteerde operaties: Als je bedrijf in verschillende regio's of onder meerdere merken actief is, gebruik dan segmenten om de toegang voor specifieke teams te isoleren, zodat ze alleen kunnen communiceren met relevante klanten en functies.
• Externe medewerkers: Verleen externe partners of consultants beperkte toegang op een need-to-know basis, zodat gevoelige informatie beschermd blijft.

‍

Hoe ga je aan de slag

1. Definieer je rollen: Begin met een overzicht van de belangrijkste soorten gebruikers in uw organisatie. Voorbeelden hiervan zijn adviseurs, beheerders, operationele, compliance- of externe auditors.
2. Machtigingen toewijzen: Wijs voor elke rol de juiste machtigingen toe. U kunt alles beheren, van toegang tot klantgegevens, de mogelijkheid om transacties te plaatsen tot de zichtbaarheid van gevoelige rapporten of auditlogboeken.
3. Gebruikers toewijzen aan rollen en segmenten: Zodra je rollen zijn geconfigureerd, wijs je ze toe aan je daadwerkelijke gebruikers. Je kunt ook de toegang tot segmenten koppelen, zodat gebruikers alleen communiceren met de klanten of portefeuilles die relevant zijn voor hun werkgebied.
4. Testen en beoordelen: Zoals bij elk toestemmingssysteem is het cruciaal om de installatie te testen. Gebruik dummy-accounts of imitatie om te verifiëren dat elke rol alleen ziet wat er moet gebeuren.

‍

Geavanceerde functies

• Ondersteuning voor meerdere segmenten: Combineer ACL met onze mogelijkheden voor meerdere segmenten om complexe structuren te ondersteunen, zoals regionale kantoren, premium klantenlagen of merkspecifieke teams.
• Aangepaste regels en uitzonderingen: Pas uitzonderingen toe op gebruikersniveau als bepaalde personen unieke toegang nodig hebben die verder gaat dan hun rol.
• Auditlogboeken: Volg wijzigingen in de toegang en machtigingen in de loop van de tijd om te voldoen aan de nalevingsnormen en om verantwoordelijkheid te garanderen.
• Schaalbare installatie: Beheer eenvoudig tientallen of honderden gebruikers via gestructureerde rolsjablonen en gecentraliseerde configuratie. 

‍

Waarom het belangrijk is

Sterke toegangscontrole gaat niet alleen over beveiliging, maar ook over duidelijkheid, efficiëntie en vertrouwen. Je teams hebben de juiste tools nodig om hun werk te doen, maar ze moeten ook werken binnen een structuur die ervoor zorgt dat de gegevens van je klanten veilig zijn en je organisatie aan de regels voldoet. Onze ACL & Permissies-functie geeft u die structuur.
Of u nu nieuwe werknemers in dienst neemt, uitbreidt naar nieuwe bedrijfsonderdelen of samenwerkt met externe partners, ons ACL-systeem biedt de flexibiliteit en controle die u nodig hebt om met vertrouwen op te schalen.

‍

Klaar om de touwtjes in handen te nemen?

De ACL & Permissies-functie is al live op ons platform en beschikbaar voor alle Performativ-klanten. Als je hulp nodig hebt bij het instellen van je rollen, het ontwerpen van het optimale machtigingsmodel voor je bedrijf of meer informatie wilt, aarzel dan niet om neem contact met ons op. Neem vandaag nog de controle over de toegang en maak gebruik van efficiëntere, veiligere activiteiten.